关于函证业务相关事项的公告

尊敬的客户：

       根据财政部、金融监管总局关于银行函证业务的相关规定，以及《银行函证工作操作指引》（财办会[2024]2号）的要求，现将相关事项公告如下：

       一、函证范围

       函证范围以询证函上记载的“函证收件人”为准，本行只就“函证收件人”范围进行回函。“函证收件人”记载为本行法人全称或简称的，回函范围为本行法人范围；“函证收件人”记载为本行分支机构全称或简称的，回函范围为分支机构范围。

       二、受理事项

       本行受理的函证事项包括询证函1-13项及附表所列内容，第14项其他（若有）请与我行经办人员沟通处理。

       三、受理机构

       函证业务受理及回函由我行总行运营管理部集中处理。

       本行回函用章为“江苏兴化农村商业银行清算中心业务公章”，适用于本行法人范围和分支机构范围。

       受理部门：江苏兴化农村商业银行运营管理部清算中心

       详细地址：江苏省兴化市长安南路999号

       联系电话：0523-83328827

       四、受理方式及要求

       1.本行暂不受理数字函证。

       2.纸质询证函推荐格式一来函。对于询证函（格式二），被审计单位应当填写识别函证范围所需要信息，如银行存款账号、银行借款账号、注销的银行存款账户拟查询期限等。若仅填写扣款账号，回函将仅提供关于扣款账号的相关信息，并提示被审计单位的其他账号。

       3.一份询证函只能列示一个函证基准日。

       4.本行接受会计师事务所邮寄和跟函两种函证方式。

       5.会计事务所实施现场程序（跟函）的，跟函人员应出示有效身份证件及会计师事务所介绍信。介绍信应记载被审计单位名称、跟函人员名称和证件号码、经办事项。跟函人员应与询证函“联系人”一致，特殊情况需要修改联系人的，应在介绍信中予以注明。

跟函人员现场取走询证函的，应配合我行办理交接手续。

       6.银行询证函应加盖被审计单位公章、预留印鉴章及骑缝章。骑缝章加盖单位公章或全套预留印鉴章。

       7.如遇账户注销等特殊情况，请咨询我行受理机构并配合我行提供相关资料。

       五、收费标准

       银行询证函业务服务收费按照我行公示的服务价格公示表执行。服务价格发生变化时以我行最新公告的服务价格为准。

       六、服务投诉与其他事项

       1.对于不符合《通知》、《操作指引》及我行公示的银行询证函受理要求的来函，我行将拒绝回函。

       2.委托单位对回函有疑虑或回函内容不完整的，遇有回函不及时、收费或其他的服务问题，可向我行反映。联系电话：0523-83328860。

       本公告从2024年10月11日起正式生效，特此公告！

       感谢您对兴化农商银行的支持与理解！

江苏兴化农村商业银行股份有限公司

2024年10月8日